חוקי עבודה ושכר: מה צריך לדעת כמעסיק

מאת: משרד קורן רואי חשבון

ניהול עובדים הוא חלק מהותי מהצלחתו של כל עסק, במיוחד כשמדובר בעסקים קטנים. בתור מעסיק, עליך להכיר את החוקים והדינים הקשורים להעסקת עובדים ולניהול השכר שלהם. הבנה מעמיקה של הדרישות החוקיות לא רק תגן עליך מפני קנסות וסנקציות, אלא גם תסייע לך לבנות מערכת יחסי עבודה תקינה, הוגנת ומאוזנת.

במאמר זה נסקור את חוקי העבודה המרכזיים שעל כל מעסיק קטן לדעת, וכן נפרט על חישוב שכר, הפרשות לפנסיה וזכויות נוספות שמגיעות לעובדים.

חוקי עבודה בסיסיים שכל מעסיק חייב להכיר

1. חוק שכר מינימום

בישראל קיימת חובה לשלם לעובדים שכר שאינו נמוך משכר המינימום הקבוע בחוק. שכר המינימום מתעדכן מעת לעת, וחשוב לוודא שהשכר הניתן לעובדים עומד בדרישות החוק. נכון לשנת 2024, שכר המינימום לשעה עומד על כ-32.30 ש"ח, אך יש לעקוב אחרי העדכונים הממשלתיים.

2. חוק שעות עבודה ומנוחה

חוק זה מסדיר את מספר השעות שניתן להעסיק עובד ביום ובשבוע, וכן את חובת המנוחה השבועית. שבוע עבודה מלא בישראל עומד על 42 שעות, כאשר כל שעה מעבר לכך נחשבת לשעת נוספות ויש לשלם עבורן בהתאם לתעריף מיוחד. עבודה במנוחה שבועית או בחגים מחייבת תשלום נוסף.

3. חוק חופשה שנתית

חוק זה מעניק לעובדים זכות לחופשה שנתית בתשלום. מספר ימי החופשה שמגיעים לעובד תלויים בוותק שלו בעסק, כאשר המינימום הוא 12 ימי חופשה בשנה (למי שעובד חמישה ימים בשבוע). חשוב לנהל מעקב מסודר אחר ימי החופשה של העובדים כדי למנוע תקלות בניהול המשאבים האנושיים.

4. חוק דמי הבראה

דמי הבראה הם תשלום נוסף שמעסיק מחויב להעביר לעובד לאחר שצבר ותק של שנה בעבודה. התשלום מתבצע פעם בשנה ומבוסס על מספר ימי הבראה בהתאם לוותק. מספר ימי ההבראה נקבע לפי הסכמים קיבוציים ונע בין חמישה לעשרה ימים בשנה.

חישוב שכר והפרשות סוציאליות

כמעסיק, עליך לדאוג לכך ששכרם של העובדים יחושב בצורה מדויקת ומלאה, תוך הקפדה על כל ההפרשות הנדרשות.

1. שכר ברוטו ושכר נטו

שכר הברוטו הוא השכר המוסכם עם העובד לפני ניכויים. שכר הנטו הוא השכר שהעובד מקבל לאחר ניכוי מס הכנסה, ביטוח לאומי ודמי בריאות. ישנם כלים ותוכנות לניהול שכר שמסייעים בחישוב הניכויים בצורה מדויקת ומותאמת לכל עובד.

2. הפרשות לפנסיה

כל עובד בישראל זכאי להפרשות לפנסיה מהמעסיק. המעסיק מחויב להפריש 6% משכר העובד לתגמולים, 6.5% לקרן הפנסיה (עבור החיסכון הפנסיוני) ועוד 8.33% לפיצויי פיטורים. יש לוודא שההפרשות מתבצעות באופן שוטף לכל עובד, ולהעביר את הסכומים לקופות הפנסיה.

3. הפרשות לקרן השתלמות (אופציונלי)

למרות שאינה חובה, קרן השתלמות היא אחת מההטבות הנפוצות שעסקים מציעים לעובדיהם. מדובר בחיסכון לטווח בינוני עם תנאי מס מיטיבים, כאשר המעסיק מפריש לקרן סכום של עד 7.5% מהשכר והעובד מפריש עד 2.5%. קרן ההשתלמות אינה נדרשת על פי חוק, אך מהווה הטבה חשובה.

זכויות עובדים נוספות

1. תשלום עבור ימי מחלה

כל עובד זכאי לקבל תשלום עבור ימי מחלה בהתאם לוותק שלו בעסק. עבור כל חודש עבודה נצברים לעובד 1.5 ימי מחלה, אך התשלום עבור ימי מחלה ניתן החל מהיום השני להיעדרות. ביום השני לעובד מגיע 50% משכרו ובימים הבאים 100%.

2. זכויות נשים בהריון

חוק עבודת נשים מגן על זכויותיהן של נשים בהריון. בין היתר, החוק אוסר על פיטורי נשים בהריון ומבטיח להן שמירה על תנאי העסקה קיימים בזמן חופשת הלידה ובזמן טיפולי פוריות. חופשת לידה בישראל היא בת 26 שבועות, כאשר 15 מתוכן בתשלום.

ניהול שכר והעסקת עובדים: מדוע מומלץ להיעזר במקצוענים

ניהול השכר והזכויות הסוציאליות של העובדים עשוי להיות משימה מורכבת ורגישה, במיוחד עבור עסקים קטנים. טעויות בחישוב השכר או בהפרשות לפנסיה עלולות לגרום לקנסות ולעימותים משפטיים. שימוש בשירותי חשבות שכר מקצועיים יכול להקל עליך, להבטיח שהשכר מחושב נכון, ושהעסק שלך עומד בכל התקנות והחוקים.

ליווי חשבונאי ומקצועי

במשרד קורן רואי חשבון אנו מציעים ליווי צמוד ומקצועי לניהול שכר והעסקת עובדים בעסקים קטנים. צוות המומחים שלנו יעמוד לרשותך כדי לייעץ, לנהל את השכר וההפרשות, ולוודא שכל עובד מקבל את זכויותיו המלאות על פי החוק. פנה אלינו ונשמח לעזור לך לנהל את העסק שלך בצורה מקצועית ומסודרת.

מאת קורן רואי חשבון (C)